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Lei da Microfilmagem
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Conceito:
A Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) é o registro esquemático do ciclo de vida dos documentos produzidos e recebidos por um órgão, determinando os prazos de guarda desses no Arquivo Corrente, transferência para o Arquivo Intermediário, eliminação ou recolhimento para o Arquivo Permanente.
Objetivos:
Elaborar o Plano de Trabalho para criação do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade atendendo ao disposto no artigo 3º, inciso II do decreto nº40187, de 22 de dezembro de 1998.
Elaborar o Plano de Classificação de Documentos para as Atividades Finalísticas da Secretaria de Estado de Educação;
Elaborar a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo para as Atividades Finalísticas no âmbito de atuação da Secretaria de Estado de Educação.
O principal objetivo da microfilmagem é servir como meio aos sistemas de informação através dos seguintes requisitos: conservação, recuperação, controle e economia, sendo a função do microfilme reproduzir e gerar informações com vistas a:
- Redução: o microfilme tem alto poder de compactação, como conseqüência da redução de espaço, há também a redução do peso. A proporção de redução…
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